Colombia College Trainee Staff 2024-2
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Si estás interesado en realizar tu práctica profesional en el área de staff y/o administrativa de Globant para 2024-1 postúlate aquí (solo para externos):
Campaign Producer Trainee:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con Campaign Strategist, ya que es una oportunidad °360 para que conozcas todos los procesos que se realizan para tener una campaña/iniciativa a nivel global, desde mercadeo como también comunicación y demás.
Tu función principal será apoyar el área en las diferentes actividades que se lleven a cabo, haciendo por ejemplo:
Seguimiento de tareas y gestión operativa.
Copywriting
Reporting
Capacity:
Generar nuevas ideas o proyectos que ayuden a mejorar el área y los procesos.
Contacto con clientes internos internacionales en inglés para la satisfacción de sus requerimientos.
Asistir en la realización y mantenimiento de reportes
Verificación y actualización de datos en los sistemas
Realizar tareas operativas en relación con cobertura de posiciones, a través de los sistemas internos
Manejo de agenda y coordinación de reuniones entre distintos timezones
Interacción con diferentes roles y cargos dentro de la organización, ya sea participando en reuniones o a través de los diferentes canales organizacionales (Chats, mail)
Redacción de minutas de reuniones y seguimiento de las acciones que surjan de las mismas
Apoyo y acompañamiento al área de Capacity y Staffing Business Para la región de North America, frente a diferentes tipos de reuniones. Buen manejo de excel, análisis de datos. Mucho contacto con staffing y recruiting. Con los diferentes portafolios y cuentas. Identificación de mejoras de procesos, mirada consultoría. Cómo ayudar a que todo fluya mejor. Resolución de problemas en sentido de los procesos, alguien que sea analítico.
Capacity partner, es una especie de consultor en resumidas cuentas, el negocio de la región llegue a cumplir sus metas en cuanto a personal, revenue, y que la región llegue a su meta. Cómo mejorar los procesos. Analizar tratos.
Communications Marketing:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Encargad@ de ayudar el área de Marketing Latam,
Posicionar la marca de Globant
Llevar seguimiento de rankings y construcción de mensajes en pro del crecimiento de buena imagen y reputación de Globant Latam.
Gestión de la innovación con el equipo
Ser embajador de la marca
Communications VD:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
El diseñador, será parte de un equipo, donde se trabajara sobre el brand de Globant.
Veremos la importancia del diseño en una empresa, trabajaremos con áreas de comunicación y marketing entre otros.
Las tareas serán diversas, desde eventos (virtuales) hasta mailing.
Employer Branding:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Diseñar piezas para redes sociales
Dar apoyo desde el área de diseño con comunicaciones en la creación de flyers, posters y proceso de branding.
Apoyo en la gestión de eventos
Seguimiento de los procesos comunicativos de la empresa.
Culture & Engagement:
¿Qué actividades forman parte del rol?
Armado de estrategia de estudio de temas relevantes a la experiencia y el journey del empleado
Procesamiento de datos derivados de múltiples fuentes, tanto cuali como cuanti: encuestas, focus groups, etc
Interacción con el equipo de Performance Management & PowerBI
Infografías y Visualización de Datos
Manipulación de datos con Google Spreadsheet o Microsoft Excel (e.g. pivot table, gráficos).
Recopilación de datos: armado de tablas en base a información recopilada en reuniones, mails, formularios o chats.
Creación y envío de reportes a partir de herramientas internas (e.g. StarMeUp).
Colaboración en armado de presentaciones con Google Slides.
Colaboración con envíos de mails sistemáticos.
Colaboración con recepción de tickets o mails de soporte.
Organizar material del área organizando carpetas internas en Google Drive.
Global People Integrations
Principales tareas y responsabilidades:
Apoyar en el diseño de la coordinación de eventos virtuales y presenciales de cambios de empleador, cultura, bienestar y entrenamiento para las nuevas compañías (NC) con el fin de promover el desarrollo profesional en la región.
Co-crear actividades que promuevan la adopción cultural bajo la premisa de los acuerdos internacionales de la compañía.
Ejecutar, analizar e interpretar encuestas que permitan entender la experiencia de las personas integrándose a los diferentes procesos de recursos humanos para así implementar pautas de negociación entre todas las partes corporativas.
Mantener actualizada la información en los diferentes sitios web, roadmaps y paneles de control acerca del avance de cada empresa.
Entender el proceso de administración de personal para proveer soporte relacionado a la recolección de documentación legal entorno a la integración de nuevas empresas y su impacto en los sistemas.
Apoyar las comunicaciones internas emitidas hacias las empresas que se integran a Globant desde los acuerdos pactados en el diseño de implementación del escenario internacional.
Obtener métricas de distintos procesos para entender su adopción y correlacionar con otros procesos para entender el comportamiento organizacional de las NC.
Diseñar pautas de negociación que faciliten los acuerdos entre las compañías adquiridas por Globant alrededor del mundo
G4U:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Responsable de la gestión operativa de procesos, programas y plan de trabajo de Beneficios.
Alcance: salud, calidad de vida y bienestar, actividades de celebración, actividades recreativas y deportes, beneficios corporativos generales, facturación de los beneficios, etc.
Coordinar el procesamiento oportuno de todas las transacciones operativas relacionadas con programas de beneficios, articulando su ejecución con proveedores externos e internos.
Working with constant supervision.
Has a leader and/or mentor who checks tasks and progress on a daily basis.
Highest responsibility is to learn (by actively participating in the project, through Acamica/Globant University, specific training, etc)
Begins to understand the company and its way of working.
Starts to develop both soft and hard skills needed for the position.
Learning & DEI - Latam:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con gestión y seguimiento de proyectos de aprendizaje, como, por ejemplo:
Colaborar con el diseño e implementación de programas de capacitación.
Realizar el seguimiento de programas y métricas.
Responder consultas a través de los canales establecidos del área.
Sistematizar información y documentar procesos del área.
Asistir/colaborar en el desarrollo y producción de eventos formativos a través del campus virtual y otras herramientas digitales o presenciales.
Operations Specialist Analyst:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Apoyo en decks, cambio de look and feel, creación de decks básicos (Staff + ).
Traducción de casos de éxito o de slides de presentaciones.
Apoyo directo de CPs y a PMs.
Contacto directo con clientes (correo).
Gestión de formatos y formularios enviados por clientes.
Creación de bases de datos.
Apoyo en PnL’s
Revisión de contratos
Gestión de pólizas
Gestión y farming de cuentas existentes
Seguimiento a nuestros archivos internos de staffing y Fitting
Coordinación de reuniones (ej. Team Buildings)
Apoyo en mejorar el excel de estimación de productos
Seguimiento a renovación de referencias comerciales
Armado del repositorio de Buenas prácticas de operaciones
Government Affairs & Sustainability:
Para esta oportunidad nos encantaría encontrar:
Buena comprensión de los contextos sociales y políticos colombianos y el funcionamiento del Estado, conocimiento sobre prácticas de sostenibilidad y conocimiento sobre reputación corporativa.
Ser propositivo, flexible, adaptable, tener habilidades de investigación, negociación y comunicación y un enfoque de trabajo en equipo.
Tener interés en la industria de tecnología e innovación.
Conocimiento avanzado del idioma inglés.
Excelentes habilidades para escribir y redactar.
Internal Communications:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Redacción de comunicaciones internas
Publicación de comunicaciones internas en distintos canales corporativos (Mailing, Cartelería digital y física, slack, apps internas).
Soporte en eventos internos (Presenciales y por streaming).
Soporte al equipo de comunicación interna
Realización de métricas de monitoreo de las acciones de comunicación Interna.
Armado, validación y publicación de Kudos/Reconocimientos internos
Soporte específico a todas las acciones de comunicación interna del departamento de People en Globant.
Presales US:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Realizar trámites de alta importancia de documentación relacionada con presentación de RFP. Es decir, incluir en los documentos la información general de Globant, representación legal o información comercial según corresponda.
Manejo de documentos administrativos y confidenciales: Certificaciones, Estados financieros.
Participar en las reuniones del equipo con clientes internos, llevando minuta y tracking. (Es importante tener en cuenta a lo que se compromete Globant y lo que necesita el cliente).
Contacto con los equipos de trabajo (Studio partners, Technical Director, Technical Managers, altos senioritis) y clientes, organizar las reuniones ya sean presenciales o virtuales.
Manejo de herramientas digitales (plataformas) habilitadas por los clientes para manejo de documentos si se requiere, ya sea para la inscripción de proveedores, contrato marco, etc.
Relacionamiento con equipo de trabajo, clientes y área legal, para tema de documentos administrativos (NDA, RFP, RFI).
Manejo de la herramienta Jira Staff, para enviar a revisión de Legales los documentos administrativos.
Site Manager Reserach:
- Hacer investigación académica y de industria sobre dinámicas empresariales en temas de cultura, gestión humana, liderazgo, diversidad e inclusión, cambio climático, entre otros.
- Establecer un entendimiento de políticas y prácticas al interior de la compañía y contrastarlos con dichas investigaciones para entender cercanías y lejanías en los temas.
- Encontrar áreas de oportunidad en implementación de mejoras en políticas y prácticas en Globant.
- Generar plan de trabajo frente a estas oportunidades y posibles experimentaciones de población controlada en estas oportunidades con algunas actividades dirigidas.
- Recopilar información sobre estos avances y medir el impacto de los cambios en estas experimentaciones.
- Generar conclusiones y un documento con lineamientos académicos que permita poder ser iterado con instituciones o otras áreas de la compañía para ser publicado en redes sociales, prensa o incluso complementado para presentación en publicaciones académicas.
People Journey:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Apoyar al equipo en la gestion de las herramientas y plataformas para la administracion de data de cada empleado.
Gestionar el proceso de ingreso de los new hires para su contratación.
Soportar los procesos de ARL, cajas de compensación de los candidatos.
Entendimiento del know-how en el proceso de certificados laborales con atención al cliente en lo que necesite
Ayuda en la recepción de licencias, cartas de retiro
Creación de propuestas de valor que ayuden a mejorar los procesos a través de iniciativas innovadoras para el equipo.
Gestión de planillas en la herramienta de Excel y cuidado de los datos contenidos.
Site Manager Assitant:
Acompañamiento al Site Manager y Project Manager en reuniones, visitas y eventos.
Preparación de presentaciones de diferentes contextos de la compañía tanto en inglés como en español.
Preparación de eventos, reuniones con externos y tours por la empresa, tanto en español, como en inglés.
Monitoreo de la Cuota Sena (prácticantes), tanto en sus cursos de inglés o avances generales de cómo van y qué necesitan.
Acompañamiento en diversos programas de la empresa.
Conocimiento profundo de la empresa y el sector de la tecnología.
Capacidad de relacionarse con clientes para poder hacer futuras alianzas.
Poder sostener conversaciones en inglés de más de 3 horas con clientes, estudiantes y trabajadores.
Envío de invitaciones a participantes, reserva de salas para reuniones y preparación de presentaciones.
Monitoreo del programa de inglés de la empresa.
Estar al tanto de que ciertos procesos de facturación se lleven a cabo con éxito.
Estar al tanto de que ciertos convenios y contratos se lleven a cabo con éxito.
Social Media:
Vas a tener la oportunidad de contribuir al desarrollo de colaterales de marketing para promover soluciones y ofertas de productos: Presentaciones, One Pages, videos, entre otros. Contribuir a los planes de marketing para posicionar los servicios de Globant.
Funciones específicas:
Redacción de copys para Social Media para dar a conocer nuestros servicios.
Contribuir al armado de guiones para generar material audiovisual para promocionar servicios de Globant.
Organización de webinars para awareness interno de nuevos servicios (mail de invitación y webinar). Armado de presentaciones.
Dar soporte al equipo de Global Marketing.
Staffing:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Como función principal está la realización de diferentes solicitudes de asignación que se traducen en Jiras. Esto se realiza para todo Globant.
Ayudar en la creación de los biddings cuando hay un nuevo una oportunidad al 60% o al 80%; organizando reuniones con todos los TDCs.
Generar nuevas ideas o proyectos que ayuden a mejorar el área y los procesos.
Actualización de la documentación y procesos en el site de staffing
Contacto con clientes internacionales en inglés para la satisfacción de sus requerimientos.
Talent Development:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Acompañamiento a iniciativas en LATAM y a nivel global
Actividades cross en temas de Training y Talent Management
Soporte a la gestión de programas de entrenamiento técnico y liderazgo
KPI´s, soporte a atención a dudas a Globers.
Talent & Culture Business Partner:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Gran capacidad para el trabajo en equipo
Interés en comunicación y cultura organizacional
Inglés (A2-B1)-Competencia escrita principalmente
Proactiva, asertiva, paciente, buenos skills de comunicación, planificación y orden al momento de realizar las tareas, con ganas de aprender y creatividad.
Conocimiento de Excel- nivel intermedio.
Seguimiento de Onboarding y New Hires
Organización y seguimiento de eventos, actividades relacionadas con bienestar empresarial
Cotizaciones y convenios con proveedores para eventos
Gestión operativa de bases de datos y registro de empleados
TDC Management:
Vas a tener la oportunidad de aprender todas las actividades relacionadas con administración de personal de una compañía, como, por ejemplo:
Gestión operativa a los Top Managers de Colombia y Perú
Manejo procesos en la operación de la región
Comunicación con primary stakeholders para la obtención de datos y negociación de estrategias
Coordinación de trainings de tecnología
Actualización de los estados de entrenamientos
Contacto con equipos de Recruiting & Staffing para novedades
Proactividad en la recolección de información
Las labores que van a desempeñar son variadas, muchas de ellas van a requerir el uso de Google Spreadsheets para apoyar el manejo y seguimiento de información del TDC relacionada a entrenamientos, practicantes, eventos, etc., apoyar la coordinación de actividades de las iniciativas del TDC (ayudar a contactar distintas personas dentro del TDC).
Tech Manager Support:
Vas a tener la oportunidad de aprender de actividades relacionadas con el desarrollo de software, apoyando la estrategia de los Tech Partners a partir de la automatización y optimización.
Entre tus funciones tendrías que:
(1) Apoyar en el seguimiento de equipos de Globanteers y de Trainees,
(2) Apoyar en la gestión de relaciones internas y algunas veces externas para seguir mejorando el programa,
(3) Si tiene habilidades técnicas básicas (manejo de Dashboards, planillas) podríamos seguir mejorando algunas herramientas básicas que venimos construyendo para el programa.